Phụ tùng thay thế thường được đặc trưng bởi có mô hình nhu cầu không liên tục và chi phí cao với một số giai đoạn không có nhu cầu trộn lẫn với nhu cầu đột ngột. Hơn nữa, phụ tùng thay thế có thể có chi phí lưu kho cao không tương xứng so với giá trị của chúng, và do đó rất quan trọng để có trong kho, để ngăn chặn thời gian ngừng hoạt động của thiết bị.
Cân bằng chi phí dịch vụ hợp lí là một khía cạnh quan trọng trong lĩnh vực này.